Από τη Γραμματεία της Ένωσης εφίσταται η προσοχή των εκπροσώπων των ομάδων που καταθέτουν αιτήσεις για μεταγραφές ποδοσφαιριστών, να ελέγχουν την καθαρότητα των σφραγίδων των διαφόρων εγγράφων που καταθέτουν (σωματείου, ιατρού κ.λ.π.), ώστε να αποκλείεται η πιθανότητα της μη έγκρισης της μεταγραφής από την ΕΠΟ.