Η διαδικασία ίδρυσης μιας επιχείρησης έχει γίνει πλέον εύκολη υπόθεση καθώς όλη τη γραφειοκρατική διαδικασία που άλλοτε έκανε ο υποψήφιος επιχειρηματίας μόνος του σήμερα διεκπεραιώνουν οι Υπηρεσίες Μιας Στάσης, οι οποίες αναλαμβάνουν για λογαριασμό του τη διαδικασία ίδρυσης της εταιρείας του και μάλιστα σε διάστημα που συνήθως δεν ξεπερνά τη μία εβδομάδα.
Τα Επιμελητήρια της χώρας έχουν καθοριστική σημασία σε αυτό καθώς λειτουργούν ως Υπηρεσίες Μιας Στάσης και παράλληλα μπορούν να προσφέρουν χρήσιμες πληροφορίες και βοήθεια στον υποψήφιο επιχειρηματία για το νέο του ξεκίνημα.
Εύκολα και γρήγορα μέσω του Διαδικτύου μπορεί κάποιος να πληροφορηθεί για τα αναγκαία έγγραφα που πρέπει να προσκομίσει για την ίδρυση της επιχείρησής του, ακόμη και να τυπώσει και να συμπληρώσει εκ των πρότερων τα έγραφα και τις αναγκαίες αιτήσεις. Οσο για το κόστος των υπηρεσιών που θα του παρασχεθούν, αυτό διαφοροποιείται ανάλογα με την εταιρική μορφή που θα έχει η επιχείρησή του. Μετά τις τελευταίες παρεμβάσεις όμως, έχει μειωθεί σημαντικά σε σχέση με το παρελθόν.
Τέλος, όσον αφορά τους τρόπους χρηματοδότησης (μέσω ΕΣΠΑ, ΕΤΕΑΝ κ.λπ.) που μπορεί να αξιοποιήσει κάθε ενδιαφερόμενος και πάλι τα Επιμελητήρια μπορούν να φανούν χρήσιμα καθώς είναι ενημερωμένα για όλα τα προγράμματα χρηματοδότησης που τρέχουν σε κλάδους και επαγγέλματα του αντικειμένου τους και να κατευθύνουν τους ενδιαφερομένους σε σωστές επιλογές.
Στον διαδικτυακό τόπο του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (www.businessportal.gr) μπορούν να βρουν αναρτημένο τον κατάλογο με τους φορείς που λειτουργούν ως Υπηρεσία Μιας Στάσης, ανά είδος εταιρείας, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και το ωράριο λειτουργίας τους.
Στην περίπτωση των ΕΠΕ για τις οποίες απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη, η Υπηρεσία Μιας Στάσης είναι και ο πιστοποιημένος συμβολαιογράφος που θα συντάξει τη συμβολαιογραφική πράξη σύστασης της εταιρείας. Αντίστοιχα στοιχεία για τους συμβολαιογράφους που λειτουργούν ως Υπηρεσία μιας Στάσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να βρουν και στον διαδικτυακό τόπο της Συντονιστικής Επιτροπής των Συμβολαιογραφικών Συλλόγων (www.hellenicnotaryassociation.gr).
Παρότι πλέον η ίδρυση επιχείρησης μπορεί να γίνει εύκολα μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να κάνουν οι ενδιαφερόμενοι για να ξεκινήσουν οι σχετικές διαδικασίες πριν απευθυνθούν στην ΥΜΣ. Συγκεκριμένα θα πρέπει να έχουν αποφασίσει ορισμένα βασικά στοιχεία σχετικά με την εταιρεία, τα οποία και απαιτείται να περιλαμβάνει το καταστατικό.
- Το όνομα, το επώνυμο και το επάγγελμα των εταίρων, την κατοικία και την ιθαγένειά τους.
- Την εταιρική επωνυμία.
- Την έδρα της εταιρείας και τον σκοπό της (ως έδρα μπορεί να ορίζεται ένας δήμος ή μια κοινότητα της ελληνικής επικράτειας).
- Την ιδιότητα της εταιρείας.
- Το κεφάλαιο της εταιρείας, τη μερίδα συμμετοχής και τα τυχόν πλείονα εταιρικά μερίδια του καθενός καθώς και βεβαίωση των ιδρυτών για την καταβολή του κεφαλαίου.
- Το αντικείμενο των εισφορών σε είδος, την αποτίμησή τους και το όνομα του εισφέροντας εταίρου καθώς και το σύνολο της αξίας των εισφορών σε είδος.
- Τη διάρκεια της εταιρείας.
Επίσης, συμφωνίες μεταξύ των εταίρων περί συμπληρωματικών εισφορών, περί άλλων παροχών οι οποίες δεν αποτελούν εισφορές σε χρήμα ή σε είδος, περί απαγορεύσεως του ανταγωνισμού στους εταίρους, περί απαγορεύσεως της μεταβιβάσεως του εταιρικού μεριδίου, περί αποχώρησης των εταίρων, περί λύσεως της εταιρείας για λόγους που δεν προβλέπονται από τον νόμο, μπορούν να συμπεριληφθούν στο καταστατικό της εταιρείας, προκειμένου να έχουν ισχύ.
Στο καταστατικό μπορούν να συμπεριλαμβάνονται διατάξεις για τον έλεγχο της διαχείρισης. Για όλα τα σχετικά μπορεί κανείς να απευθυνθεί σε δικηγόρο ή σε συμβολαιογράφο, δεδομένου ότι κάθε εταιρεία αλλά και κάθε μορφής εταιρεία έχει τις δικές της ανάγκες και ενδεχομένως η συμβουλή τους είναι απαραίτητη.
Επίσης, βασικό είναι να έχει βρεθεί ο χώρος στον οποίο θα στεγάζεται η εταιρεία. Ο χώρος αυτός θα είναι η επαγγελματική έδρα της εταιρείας. Εάν τον ενοικιάζει ο ενδιαφερόμενος, πρέπει να το μισθωτήριο να είναι θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ. Εάν ο χώρος είναι ιδιόκτητος, πρέπει να υπάρχει αντίγραφο του τίτλου κυριότητας. Αν για τον σκοπό αυτό παραχωρήθηκε δωρεάν κάποιος χώρος από τρίτους (πατέρας, μητέρα κ.λπ.), είναι αναγκαία η υπεύθυνη δήλωση παραχώρησης χρήσης για την έδρα τής υπό σύσταση εταιρείας, με θεωρημένο τα γνήσιο της υπογραφής του παραχωρούντος
Οι ενδιαφερόμενοι να προχωρήσουν στη σύσταση εταιρείας θα πρέπει να είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι. Συγκεκριμένα, ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι πρέπει να είναι όλοι οι ιδρυτές-μέλη και οι διαχειριστές των ΕΠΕ. Σε περίπτωση που αυτό δεν συμβεί, είτε θα κληθούν από την Υπηρεσία Μιας Στάσης να το πράξουν σε επόμενο στάδιο είτε, εφόσον δεν συμβεί, δεν θα μπορεί να ιδρυθεί η εταιρεία. Επίσης θα πρέπει να έχει αποφασιστεί ποιος θα είναι ο αντιπρόσωπος του ενδιαφερόμενου για τις διαδικασίες σύστασης της εταιρείας.
Αναγκαία έγγραφα για τη σύσαση της εταιρείας
Για τη σύσταση εταιρείας και την εγγραφή της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο πρέπει να υποβληθούν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης από τους ιδρυτές ή από εκπρόσωπό τους:
Α. Για τους ιδρυτές φυσικά πρόσωπα
- Αστυνομική ταυτότητα για έλληνες υπηκόους, ταυτότητα ή διαβατήριο για υπηκόους κράτους-μέλους της ΕΕ, διαβατήριο για υπηκόους κρατών εκτός ΕΕ καθώς και άδεια διαμονής, εφόσον διαμένουν στη χώρα. Εάν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης προσέρχεται εκπρόσωπος των ιδρυτών, τα ανωτέρω μπορεί να προσκομίζονται και σε επικυρωμένο φωτοτυπικό αντίγραφο.
- Αδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, αν πρόκειται για υπηκόους κρατών εκτός ΕΕ, που θα συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη σε ΟΕ και ΕΕ ή θα οριστούν ως διαχειριστές σε ΕΠΕ, καθώς και ως νόμιμοι εκπρόσωποι σε ΑΕ.
- Συμπληρωμένα έντυπα «Δήλωση Απόδοσης ΑΦΜ/μεταβολής ατομικών στοιχείων» και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου» τα οποία απαιτούνται για τη χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές, εφόσον αυτοί δεν διαθέτουν.
Β. Για τους ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής
- Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας.
- Για τις προσωπικές εταιρείες (ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ) και τις ΕΠΕ, εφόσον ο εκπρόσωπός τους για τη σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο. Εάν η σύσταση της εταιρείας γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, αρκεί εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, αν παρέχεται η δυνατότητα αυτή στο καταστατικό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων.
- Για τις ΕΠΕ, απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
Αλλα δικαιολογητικά
- Εφόσον η διαδικασία σύστασης γίνεται με εκπρόσωπο, απαιτείται εξουσιοδότηση των ιδρυτών, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 3 της παρούσης, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής τους.
- Εφόσον έχει προηγηθεί τραπεζική κατάθεση των οφειλόμενων ποσών για τη σύσταση της εταιρείας και την εγγραφή αυτής στο ΓΕΜΗ, τα αποδεικτικά κατάθεσης της τράπεζας.
- Θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ μισθωτήριο ή επίσημο αντίγραφο τίτλου κυριότητας ή Υπεύθυνη Δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χρήσης για την έδρα τής υπό σύσταση εταιρείας, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του παραχωρούντος
Μετά τη σύσταση της εταιρείας, για τη χορήγηση ΑΦΜ ο υπόχρεος θα πρέπει να συμπληρώσει:
- Δήλωση έναρξης-μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου.
- Δήλωση δραστηριοτήτων επιχείρησης, όπου απαιτείται.
- Δήλωση σχέσεων φορολογουμένου.
- Δήλωση μελών μη φυσικού προσώπου, όπου απαιτείται.
- Δήλωση φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου.
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να βρει τα έντυπα των δηλώσεων σε εκτυπώσιμη μορφή, στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφορικών Συστημάτων του υπουργείου Οικονομικών, στην οποία μπορούν οι ιδρυτές να έχουν πρόσβαση και από την Υπηρεσία Μιας Στάσης.
Εκτός των προαναφερομένων, οι ιδρυτές της εταιρείας ή ο εκπρόσωπός τους με την υποβολή των δικαιολογητικών στην Υπηρεσία Μιας Στάσης ορίζουν έναν τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο κατατίθενται τα ποσά που απαιτούνται για την ίδρυση της εταιρείας, τα οποία επιστρέφονται σε περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί.
Επιπλέον, συμπληρώνουν και καταθέτουν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης έγγραφη εντολή και πληρεξουσιότητα προκειμένου η Υπηρεσία Μιας Στάσης να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για τη σύσταση της εταιρείας για λογαριασμό τους. Με τη χορήγηση της εντολής αυτής, η Υπηρεσία Μιας Στάσης αναλαμβάνει να αναζητήσει και να λάβει πιστοποιητικά και βεβαιώσεις, που είναι απαραίτητα για τη σύσταση της εταιρείας.
Ειδικότερα η Υπηρεσία Μιας Στάσης αναλαμβάνει για λογαριασμό του ενδιαφερομένου να κάνει τον προέλεγχο της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου της ΙΚΕ, της ΟΕ, της ΕΕ ή της ΕΠΕ και να τον καταχωρίσει στο Επιμελητήριο κάνοντας τη σχετική αίτηση.
Επίσης, να καταχωρίσει την εταιρεία στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, να ζητήσει τη χορήγηση ΑΦΜ εφόσον δεν υπάρχει, να ζητήσει αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας των ιδρυτών εφόσον δεν προσκομίζεται καθώς και αντίγραφο ασφαλιστικής ενημερότητας των εταίρων από ΙΚΑ - ΕΤΑΜ και ΟΑΕΕ εφόσον απαιτείται και δεν προσκομίζεται.
Τέλος, θα καταθέσει και αίτηση για την εγγραφή των εταίρων και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας που διαθέτουν ποσοστό μετοχών της εταιρείας άνω του 3%, στους οικείους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Στον συμβολαιογράφο. Εφόσον έχουν ολοκληρωθεί όλες οι προηγούμενες διαδικασίες (προέλεγχος επωνυμίας, προέγκριση χρήσης επωνυμίας, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα των ιδρυτών, εγγραφή στο ασφαλιστικό ταμείο των ιδρυτών, χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές εφόσον απαιτείται) και πρόκειται να συσταθεί εταιρεία που από τον νόμο απαιτείται ή τα μέρη συμφωνούν να γίνει με τη σύνταξη συμβολαιογραφικού εγγράφου, ο συμβολαιογράφος, ο οποίος λειτουργεί ως Υπηρεσία Μιας Στάσης, προβαίνει στη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης, παρουσία των ιδρυτών ή των ειδικών πληρεξουσίων τους.
Tέλος, στις περιπτώσεις των ΕΠΕ ο συμβολαιογράφος που λειτουργεί ως Υπηρεσία Μιας Στάσης συντάσσει ανακοίνωση για τη σύσταση ΕΠΕ, την οποία αποστέλλει ηλεκτρονικά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με τηλεομοιοτυπία προς το Εθνικό Τυπογραφείο για τη δημοσίευση της στο Τεύχος Ανωνύμων Εταιρειών - Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και Γενικού Εμπορικού Μητρώου. Το Εθνικό Τυπογραφείο αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα χορηγεί Κωδικό Αριθμό Δημοσίευσης (ΚΑΔ) και ενημερώνει ηλεκτρονικά, με αυτοματοποιημένο τρόπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με τηλεομοιοτυπία την Υπηρεσία Μιας Στάσης.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας, η Υπηρεσία Μιας Στάσης χορηγεί ατελώς βεβαίωση στην οποία αναφέρονται οι ενέργειες στις οποίες προέβη και το αποτέλεσμα το οποίο είχαν.
Πηγή: TA NEA